有很多作者在写作的时候，喜欢一个章节一个章节的写稿，放在多个文档里，以方便后续修改。但出版社对于出书的稿件要求是统一的，一本书稿件基本都在一个文档里，图表按照需求插入在合适的位置。很多作者在接到出版社按标准修改文稿时，都不知道怎么修改了。在这里简单说一下出版社对出书稿件的要求：
 
一般专著类出书，都要求有作者简介。编著或者主编著作，第一、二、三作者简介都要有。作者简介一般放在封面勒口部分。
 
内容简介主要介绍本书的内容、特点及读者对象，一般以二三百字为宜。内容简介应简明扼要，恰如其分。
 
前言用以说明编著本书的指导思想和意图，本书的中心内容、特点、编写方法、适用对象、范围和编写分工，以及其他必要的说明等。文字不宜过长，篇幅以千字左右为宜。应注意避免与内容简介或结论重复，其各自侧重点并不相同。

如果是翻译稿，一般可写译序(或叫译者的话)，主要是对原书的技术内容进行评价，并指出其缺点和不足之处，帮助读者理解原书内容。
 
通过目录能了解本书的结构和主要内容，使读者迅速查阅所需要的内容，因此，要求目录必须与正文中标题一致。一般书籍的目录可列到二三层标题即可;对经常查阅的，或部头较大的书，若不编索引，目录可详细些。
 
正文是文稿的重要组成部分，对编著稿应注意选材先进、实用、论点明确，论据充分，叙述清晰，结构严谨，层次清楚，内容符合教学大纲的要求，不涉及党和国家机密。内容的深浅程度应适用本书的读者对象。文字要简炼、通顺、正确表达原意。

正文要做到五个“连续”、六个“统一”、七个“对应”。五个连续是指：章节序号、表号、图号、公式号、页码要连续，不应有重号或跳号；六个统一是指：格式、层次、名词术语、符号、代号、计量单位要统一（一致）；七个对应是指：目录与正文标题、标题与内容、文与图、文与表、呼应注与注释内容、图字代号与图注、书中内容前后要对应，避免不必要的重复和矛盾。作家出书网对于稿件具体编排上，总结了以下几点：

1、书稿的word文件用5号字，1.5倍行距。

2、书稿的各个部分要齐全：书名、作者名、著作方式（编、著、编著）、前言或序、目录、正文、参考文献等。

3、书稿正文中层级要清楚，格式要统一。

4、书稿正文中的名词术语、物理量及其单位的名称和符号、标点符号、数字等的用法请参照现行国家标准或行业标准。
 
在编著过程中曾取材或参考的重要资料，应在本章末或书末用“参考文献”的标题列出(涉及保密的内部资料不能列入)，并写明著译者、书名、出版地、出版者、出版年代。